Conseils sur la prévention des pertes de données sur les ordinateurs de l'entreprise en raison de l'ancien

Le premier mentionné dans cet article est un ancien employé. Il existe de nombreux cas où un ancien employé vole ou supprime des données d'entreprise importantes de l'ordinateur qu'il utilise. Les raisons de la première sont assez diverses, allant des motifs dus à la blessure, à la vente de données, aux intérêts personnels, etc.

Toutes les entreprises mettent en œuvre leurs politiques respectives pour prévenir de tels événements. Cependant, il ne suffit pas que la politique de l'entreprise empêche les employés de prendre des informations importantes de l'entreprise, allant des informations clients, des listes de prix, des plans marketing, des données de vente, des finances de l'entreprise, etc. Lorsqu'un employé est licencié ou démissionne de l'entreprise, il est toujours possible que l'entreprise manque des données importantes.

Selon une récente enquête Veriato, il a été mentionné qu'environ 87% des employés ont démissionné ou ont été licenciés de la prise des données qu'ils traitaient. Les données comprennent des informations confidentielles, des listes de prix, des plans marketing, des données de vente et autres. Et il y a 28% des employés qui arrêtent de prendre des données faites par d'autres.

Dans ce cas, les entreprises subissent une perte de propriété intellectuelle qui peut nuire ou même mettre en faillite l'entreprise. Ensuite, quelles mesures l'entreprise doit-elle prendre pour empêcher le vol de données par l'ancien employé?

Reportant les actualités publiées par ESET, voici quelques conseils pour éviter la perte de données sur l'ordinateur en raison du comportement d'anciens employés:

1. Établir et appliquer la politique de l'entreprise

Certains employés partagent les données de l'entreprise avec d'autres parties extérieures ou les apportent à leurs nouveaux lieux de travail. Souvent, le vol de données est mauvais pour l'ancienne entreprise où travaillait la première.

L'entreprise peut empêcher cela en établissant une politique claire et contraignante selon laquelle tout ce qui concerne les données de l'entreprise appartient à l'entreprise. Les règles et conséquences du vol de données doivent être connues et signées par tous les employés.

Les employés doivent également connaître les détails des données des employés qui peuvent être apportés lorsqu'ils cessent de travailler et ce qu'il faut quitter. Les conséquences pour les employés qui prennent délibérément des données importantes ou les suppriment doivent également être graves car elles affecteront grandement l'entreprise.

2. Prévention de la perte de données

Si possible, les entreprises doivent appliquer l'analyse technologique du comportement des utilisateurs et des entités avec des algorithmes d'apprentissage automatique sophistiqués. Cela peut aider à découvrir le comportement de l'employé afin qu'il puisse détecter un comportement anormal et l'examiner immédiatement.

La technologie de prévention des pertes de données peut empêcher les fuites de données en étudiant les routines des employés tout en travaillant. Lorsqu'il y a un changement dans les habitudes de travail habituelles des employés, l'entreprise peut le détecter le plus tôt possible.

Grâce à la technologie de prévention des pertes de données, les entreprises peuvent apprendre les habitudes des employés et découvrir le comportement des employés qui est préjudiciable à l'entreprise. Un exemple d'application de la technologie de prévention de la perte de données, l'application peut découvrir qu'un employé envoie un e-mail ou transfère des données qui ne sont pas normalement envoyées, ou télécharge des données sur un appareil externe ou entre sur le serveur informatique à l'aube.

Cette technologie permet également aux entreprises de faire de la sécurité numérique, par exemple de déterminer quelles données sont accessibles ou non accessibles aux employés / divisions. Quelles données peuvent être envoyées, notamment en déterminant quels périphériques de stockage peuvent accéder aux données de l'entreprise

3. Restreindre l'accès aux données (descriptif et 2FA)

Assurez-vous que les employés ne peuvent accéder qu'aux données nécessaires à leur travail. De cette façon, les employés ne peuvent pas accéder à des données sensibles qui ne devraient pas être connues de n'importe qui.

En outre, les entreprises peuvent également interdire aux employés d'installer du matériel ou des logiciels pour les activités de stockage de données. Les entreprises peuvent implémenter un pare-feu pour bloquer les sites malveillants qui peuvent être utilisés pour le transfert de données et le cryptage des données. Si nécessaire, tous les processus de stockage et de transfert de données doivent utiliser une authentification à deux facteurs.

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Les fuites et la perte de données sont devenues cruciales au cours de l'année écoulée. Selon PT Prosperita - Consultant technique ESET World, Yudhi Kukuh a déclaré: «Avec une politique stricte, en plus de communiquer cette politique, y compris les conséquences de ce qui est donné en cas de violation, peut minimiser les employés qui démissionnent de l'entreprise juste pour voler des données qui ne sont pas les leurs.

De plus, l'existence de logiciels capables d'analyser les actions et le comportement des employés, de détecter tout comportement anormal qui cause des menaces réelles, de hiérarchiser les comportements qui causent le plus de dommages à l'entreprise et de réagir de manière appropriée, aidera certainement l'entreprise à empêcher des données précieuses d'éviter des données précieuses. disparaissent lorsque les employés partent. "

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