5 façons d'économiser sur les voyages d'affaires, de payer plus tard et moins cher

Comment économiser sur les voyages d'affairesIllustration d'un voyage d'affaires

La plupart des gens recherchent des  moyens d'économiser sur les voyages d'affaires lorsqu'il y a des affaires à l'extérieur de la ville. Certains besoins de voyage tels que l'achat de billets d'avion, la recherche d'un logement et d'autres besoins sont généralement les choses les plus importantes à faire.

Souvent, cette activité de recherche d'un logement prend beaucoup de temps. Surtout s'il y a plusieurs lieux de rencontre à entreprendre. Cet hébergement doit être bien préparé et dès le départ pour que l'équipe envoyée hors de la ville ne soit pas contrainte par des problèmes d'hébergement.

L'entreprise doit calculer tous les coûts pour que l'hébergement soit plus efficace et conforme aux objectifs. Bien entendu, pour ce faire, une entreprise aura besoin de l'aide d'autres parties. Une solution consiste à travailler avec des tiers pour résoudre les problèmes d'hébergement de votre entreprise.

5 façons d'économiser sur votre voyage d'affaires

Les voyages d'affaires hors de la ville ne peuvent pas être considérés comme anodins. Surtout si vous devez rencontrer un client important qui doit être rencontré à temps.

Les voyages d'affaires doivent être effectués avec plus de parcimonie en suivant les conseils simples suivants:

1. Recherche de compagnies aériennes bon marché

Bon marché ne signifie pas que la qualité du service est mauvaise, car il existe plusieurs compagnies aériennes qui offrent des prix compétitifs avec un service maximal. Pour trouver des informations sur les billets de voyage d'affaires bon marché, nous pouvons le faire à l'aide de l'application Traveloka.

Et si les billets bon marché que vous recherchez sont déjà partis? Dans ce cas, nous devons regarder l'urgence du voyage d'affaires, si c'est très important alors il n'y a pas d'autre moyen que d'acheter des billets au prix existant.

Cependant, s'il est encore possible de reporter le calendrier des réunions, nous pouvons acheter un billet d'avion moins cher à l'avance.

2. En collaboration avec le service de réservation d'hôtels

Lors de voyages d'affaires en dehors de la ville, vous aurez certainement besoin d'un endroit où séjourner, comme un hôtel. Comme nous le savons, tous les hôtels de qualité ne peuvent être obtenus à bas prix. Cependant, certains hôtels avec des installations standard et adéquates peuvent être obtenus à des prix bon marché.

Si votre entreprise part régulièrement en voyage d'affaires, il est fortement recommandé de coopérer avec des services de réservation d'hôtels bon marché. Un service qui peut être considéré est Airy Rooms . ).

Airy Rooms dispose d'un service de collaboration Airy for Business où les équipes d'entreprises partenaires peuvent obtenir des services d'hébergement moins chers. Certaines fonctionnalités Airy for Business incluent:

  • Partez maintenant, payez plus tard; Vous pouvez vous enregistrer à tout moment avec des conditions de paiement flexibles
  • Promos et Cashback; les frais d'hébergement sont moins chers que les prix normaux et la possibilité d'obtenir un remboursement
  • Chambre garantie; les chaînes hôtelières sont réparties dans 70 villes du monde afin qu'il soit plus facile de trouver un logement dans la ville de destination pour les voyages d'affaires

3. Utilisation des transports en commun ou des taxis en ligne

Comment économiser sur le prochain voyage d'affaires que nous pouvons faire est d'utiliser les transports en commun ou les taxis en ligne. La raison en est que les taxis conventionnels facturent généralement plus que les taxis en ligne ou les transports publics.

Vous économiserez beaucoup si vous utilisez les transports en commun de l'aéroport à l'hôtel ou au lieu de rendez-vous. Cependant, si vous souhaitez un transport plus pratique et plus rapide, vous pouvez utiliser un taxi en ligne.

4. Manger dans des restaurants bon marché

Le petit-déjeuner est généralement fourni par l'hôtel en tant que service. Cependant, certains hôtels ne proposent pas de petit-déjeuner aux clients. Eh bien, si vous séjournez dans un hôtel qui ne propose pas de petit-déjeuner, alors lorsque vous arrivez à l'hôtel, vous devriez savoir où manger pas cher.

Bon marché ne veut pas dire mauvais et malsain. C'est souvent le prix des aliments qui est cher en raison de la marque du restaurant ou du prestige de ses clients. En fait, il existe des tonnes de restaurants bon marché ou de simples stands de nourriture qui offrent une nourriture bonne, bon marché et saine.

5. Pas besoin d'acheter des souvenirs

Il ne faut pas oublier que votre voyage hors de la ville est une question de travail et non de vacances. Par conséquent, vous ne devriez pas avoir à acheter de souvenirs car cela peut faire gonfler les dépenses.

Souvent, une personne qui voyage pour affaires se sent obligée de faire des cadeaux à sa famille ou à ses amis parce qu'elle a visité une ville en particulier. Peut-être que pour certaines personnes, c'est une chose naturelle, mais en réalité, cela rendra quelqu'un plus gaspilleur.

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Voici plusieurs façons d'économiser sur les voyages d'affaires que nous pouvons faire. En fait, il existe encore d'autres moyens, mais les cinq éléments mentionnés ci-dessus ont le plus d'impact sur les efforts d'épargne.

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