Guide WhatsApp de la maison, maintenir une communication fluide tout en #WorkingHome

La plupart de la communauté mondiale a mené des activités #WorkingDoHouse pendant la pandémie de COVID-19, peut-être que vous en faites également partie.

L'évolution des modèles de travail communautaire modifie également la façon dont nous communiquons. Oui bien sûr, depuis la promulgation de la règle #BworkDiRumah, ceux qui se rencontraient souvent en personne doivent maintenant être habitués à communiquer par e-mail, téléphone et applications de chat.

Les changements dans la situation actuelle poussent de plus en plus de gens du monde à s'appuyer sur l'application de chat pour effacer la distance avec leurs collègues, leur famille, leurs amis et autres.

Et WhatsApp est l'application de chat la plus utilisée par la communauté mondiale pour renforcer la proximité entre les gens, que ce soit pour fournir un soutien, collaborer et rester connecté, afin que les relations personnelles et professionnelles soient maintenues correctement.

D'après une enquête de Buffer, une agence de développement de marque en ligne, les gens en général ont des difficultés à communiquer et à collaborer lorsqu'ils travaillent à domicile ( travailleurs à distance ).

Contrairement aux blogueurs, aux pigistes et à d'autres professions habituées au #Working at Home, la plupart des personnes qui découvrent le concept #WorkingFromHome (WHF) éprouvent des difficultés, en ont marre et sont surchargées de travail à domicile.

Guidez WhatsApp depuis la maison

Selon Kantar, une société d'études de marché, a déclaré que pendant la pandémie COVID-19, les utilisateurs de WhatsApp ont connu une augmentation de 40% avec les utilisateurs âgés de 18 à 34 ans.

Maintenant, pour que les activités de communication sur WhatsApp deviennent plus efficaces, voici un guide simple pour utiliser WhatsApp en douceur pendant la période #Bworking at Home:

1. Marquer un message avec les fonctionnalités Star

Après avoir suivi les règles du travail à domicile, il est certain que la plupart de la coordination concernant le travail se fera avec l'application WhatsApp et vous serez très probablement rejoint dans le nouveau groupe WhatsApp.

Cela rendra les notifications de WhatsApp de plus en plus susceptibles de couvrir des messages plus importants. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez contourner ce problème.

WhatsApp a une fonction spéciale où nous pouvons marquer les messages importants que nous envoyons à des groupes ou dans des salles de discussion. De cette façon, nous retrouverons plus facilement ces conversations importantes plus tard.

La méthode est très simple:

Touchez et maintenez le message que vous souhaitez ajouter, puis touchez Étoile . C'est si simple.

Vous pouvez retrouver les messages donnés par la star par:

Appuyez sur " Autres options " sous la forme de trois points sur le côté droit de l'écran de votre téléphone, puis appuyez sur Message suivi.

Ensuite, que se passe-t-il si nous oublions de mettre en vedette des documents, des liens ou des fichiers multimédias des mois précédents?

Pas besoin de s'inquiéter car WhatsApp a une section spéciale pour tous les fichiers multimédias, liens et documents dans chaque salle de discussion. Vous pouvez trouver les fichiers nécessaires dans cette section et appuyez sur l'étoile.

2. Ajuster les notifications

Peut-être que vous recevez souvent de nombreuses notifications de messages de groupes inutiles lorsque vous avez des conversations importantes ou des appels vidéo sur WhatsApp. Bien sûr, c'est une concentration très dérangeante et peut nuire à l'humeur d'une personne.

Vous pouvez personnaliser les notifications sur WhatsApp afin de savoir quelles notifications proviennent de votre patron, de vos collègues ou de votre groupe de bureau.

La méthode est très simple:

Ouvrez le chat auquel vous souhaitez régler la notification, puis appuyez sur le nom du chat individuel ou de groupe sur WhatsApp. Ensuite, appuyez sur Notifications spéciales, puis cochez Utiliser les notifications spéciales .

Vous pouvez également désactiver les notifications de certaines personnes ou groupes si vous ne souhaitez pas recevoir de notifications de leur part.

Ouvrez une discussion individuelle ou de groupe, touchez le nom de la discussion individuelle ou de groupe, puis touchez Désactiver les notifications . Sélectionnez la période pendant laquelle vous souhaitez désactiver les notifications, puis appuyez sur OK .

3. Intégrer le chat

Des conversations intenses sur WhatsApp avec de nombreuses personnes et plusieurs autres groupes de discussion rendent notre concentration souvent perturbée. Vous devez définir des priorités dans la conversation, surtout si les problèmes de travail nécessitent une réponse rapide.

WhatsApp dispose d'une fonction "Embed Chat" qui vous permet d'épingler un groupe ou une personne en haut de la liste de peinture. Avec cette fonctionnalité, vous n'aurez pas de difficulté à trouver des conversations avec quelqu'un ou des groupes de travail parmi d'autres piles de chats.

Comment utiliser cette fonctionnalité est très simple:

• Pour les utilisateurs d'Android, appuyez et maintenez sur le chat que vous souhaitez intégrer. Ensuite, appuyez sur Pin Chat .
• Pour les utilisateurs d'iPhone, faites glisser votre doigt vers la droite du chat que vous souhaitez épingler. Ensuite, appuyez sur Épingler .

4. Envoi de documents

L'envoi d'un document de travail à des collègues se sentira plus à l'aise lorsque vous serez proche de vos collègues au bureau. Cependant, le partage de fichiers en ligne peut souvent être stressant car cela jette un doute sur sa sécurité.

Eh bien, pendant la pandémie COVID-19, vous pouvez envoyer des documents de travail via WhatsApp sans avoir à vous soucier de la sécurité. La raison en est que tous les messages sur WhatsApp sont cryptés de bout en bout , de sorte que vos messages de discussion, documents, photos, vidéos et appels ne tombent pas entre de mauvaises mains.

En d'autres termes, seuls vous et la personne avec laquelle vous communiquez pouvez voir les messages qui ont été envoyés, personne d'autre, pas même WhatsApp lui-même.

Faites une pause et saluez vos proches

En fin de compte, tout le monde aura besoin de repos. Lorsque vous prenez une pause du travail, essayez de contacter les personnes les plus proches pour se saluer et alléger le fardeau de l'esprit.

Vous pouvez également passer des appels de groupe jusqu'à un total de quatre personnes via WhatsApp. La manière de procéder est très simple:

• Ouvrez une discussion avec un contact que vous souhaitez appeler par appel vocal, puis appuyez sur Appel vocal.
• Une fois que le contact a reçu un appel, appuyez sur Ajouter un participant.
• Ensuite, sélectionnez les autres contacts que vous souhaitez ajouter à la conversation, jusqu'à un maximum de quatre personnes.

C'est maintenant une période difficile pour tout le monde, sans exception. Pour cette raison, réussissons ensemble dans la période #KerjaDumaRuma pour réduire la propagation du COVID-19.

Pas besoin de trop s'inquiéter et de paniquer avec la situation actuelle, nous pouvons toujours communiquer avec d'autres personnes en utilisant WhatsApp et divers autres médias.

Espérons que les directives simples ci-dessus peuvent vous aider à travailler efficacement à la maison, et espérons que ces moments difficiles passeront bientôt.

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