Structure organisationnelle: définition, fonctions et composants en entreprise
Comprendre la structure organisationnelle
Qu'entend-on par structure organisationnelle ( structure organisationnelle )? En général, la compréhension de la structure organisationnelle est un arrangement de divers composants ou unités de travail dans une organisation qui est dans la société.
Avec la structure organisationnelle, nous pouvons voir la division du travail et comment différentes fonctions ou activités peuvent être bien coordonnées. De plus, avec cette structure, nous pouvons découvrir plusieurs spécialités à partir d'un travail, d'un canal de commande et de la soumission de rapports.
Dans l'explication de la structure, il existe une relation entre les composants et la position qui s'y trouve, et tous ces composants sont interdépendants. Autrement dit, chaque élément de celui-ci s'influencera mutuellement, ce qui affectera finalement une organisation dans son ensemble.
La structure est un élément important qui doit être présent dans l'organisation qui comprend la division connexe des tâches et des responsabilités de chacun. Par exemple, pour éviter le chevauchement de l'autorité et des responsabilités d'un individu.
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Fonction de structure organisationnelle
La structure de l'organisation est faite pour diriger l'entreprise conformément aux devoirs et fonctions de chaque poste. La structure organisationnelle est clairement en mesure de séparer les responsabilités et l'autorité de ses membres.
Si dans une entreprise ou une entreprise n'a pas de composante importante dans la structure organisationnelle, elle peut subir des perturbations à l'avenir, l'une d'entre elles en termes de gestion et de flux de gestion.
Voici quelques raisons importantes pour lesquelles une structure organisationnelle doit exister dans chaque entreprise:
1. Clarté des responsabilités
Chaque membre de l'organisation a ses devoirs et responsabilités respectifs. Le chevauchement d'autorité peut être un problème sérieux dans une structure organisationnelle, par exemple si dans une entreprise a 2 dirigeants à la fois peut être source de confusion en termes de prise de décision rapide.
L'idéal devrait être un seul leader, mais s'il y en a effectivement plus d'un, chaque leader peut être distingué en fonction de ses responsabilités. C'est là que l'importance de la structure organisationnelle dans une entreprise en croissance.
2. Clarté de la position et coordination
La structure organisationnelle explique la position et la position de chaque membre. Dans ce cas, grâce à l'organigramme de la structure organisationnelle peut clarifier le flux de communication entre les équipes.
La coordination est nécessaire pour éviter une communication manquée qui peut avoir un impact négatif sur une entreprise en croissance et peut être utilisée comme base pour achever des travaux qui nécessitent une communication interservices.
3. Clarté dans le chemin de la relation
La fonction suivante de la structure organisationnelle est la clarté du chemin de la relation. Dans l'exercice de ses fonctions et responsabilités, chaque membre de l'organisation doit être clairement vu afin que le processus de travail soit plus efficace et présente des avantages mutuels.
4. Contrôle et supervision
L'existence d'une structure organisationnelle est importante pour le contrôle et la supervision d'un leader de ses subordonnés. L'atteinte des objectifs de création d'une entreprise passe par un contrôle et une supervision de routine pour évaluer les performances conformément aux devoirs et fonctions de chaque membre.
L'entreprise idéale est une entreprise dirigée par une équipe bien coordonnée et correcte. Le but de la création d'une entreprise est très déterminé par le travail d'équipe coordonné par ses tâches et ses fonctions à travers la structure organisationnelle.
Composantes importantes de la structure organisationnelle
Une entreprise peut évoluer de manière optimale et efficace avec les composants qui doivent être présents dans la structure organisationnelle, notamment:
1. PDG ( directeur général )
En tant que poste le plus élevé dans une entreprise qui dirige la direction et les objectifs de l'entreprise. Le PDG est généralement le propriétaire de l'entreprise ou de l'entreprise.
2. Directeurs ( directeurs )
Les administrateurs inclus comprennent 4 postes importants qui doivent être présents dans l'entreprise, à savoir le président directeur, le directeur financier et le directeur du personnel. Le directeur général traite généralement directement avec le PDG ou le propriétaire de l'entreprise, qui est directement responsable de la coordination et du contrôle de toutes les activités dans les domaines de l'administration, du personnel et du secrétariat.
Le directeur financier est le superviseur opérationnel des finances de l'entreprise. Les directeurs du personnel travaillent directement liés à l'emploi et aux ressources de l'entreprise.
3. Manager ( Manager )
La tâche principale d'un gestionnaire est d'intégrer diverses variables, telles que la direction, la connexion, la sélection, la communication et la formation. Les managers ont généralement 3 composantes à la fois, à savoir le responsable du personnel, le responsable marketing et le directeur d'usine.
Le responsable du personnel est directement responsable de l'organisation, de la planification des programmes et du contrôle de l'unité du personnel, le responsable du marketing est responsable de la commercialisation des produits ou services de l'entreprise. Les directeurs d'usine sont généralement dans le secteur commercial de la vente de produits qui supervise les questions liées à la production et aux activités au sein de l'usine.
4. Administration et entrepôt
Ce composant doit exister dans une entreprise en croissance. Sa tâche et sa fonction sont de vérifier toutes les transactions de l'entreprise liées à l'externalisation, à la comptabilité et aux rapports de revenus et dépenses.
5. Division régionale
Sa tâche et sa fonction consistent à appliquer les politiques et procédures standard à partir du bureau central. Les divisions régionales fonctionnent généralement comme des entités commerciales pour augmenter la valeur ajoutée de l'entreprise. Les divisions régionales doivent être présentes dans les activités liées à l'investissement en actions.
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Ainsi, une brève explication de la compréhension de la structure organisationnelle, des fonctions, des composants et de leur application en entreprise. Espérons que cet article vous sera utile et élargira vos horizons.
