La différence entre les webinaires en ligne et les réunions que vous devez savoir
Selon Prosperita, une société de services de sécurité des technologies de l'information, lors de la vidéoconférence du 14 au 21 mars 2020, l'application a été téléchargée plus de 62 millions de fois, à la fois sur iOS et Google Play. Il s'agit du taux de croissance le plus élevé de tous les magasins d'applications, et il est en hausse de 90% par rapport à la moyenne hebdomadaire des téléchargements d'applications professionnelles en 2019.
Fait intéressant, même si l'utilisation de la visioconférence dans le monde est très élevée, apparemment, vous ne savez pas tous quelle est la différence entre les webinaires et les réunions en ligne. Il y en a encore beaucoup qui considèrent que les deux sont identiques, même s'ils ne le sont pas.
Comme nous le savons, des activités de webinaires et des réunions en ligne sont de plus en plus organisées depuis la pandémie du COVID-19. De nos jours, la plupart des gens doivent travailler et étudier à domicile en utilisant une plate-forme de visioconférence pour aider à freiner la propagation du COVID-19.
Différence entre webinaire et réunion en ligne
Les activités de webinaire et les réunions en ligne ont la même chose, ce qui permet aux gens d'interagir les uns avec les autres via la vidéo. Cependant, les webinaires et les réunions en ligne ont des objectifs différents.
Ce qui suit est une explication à la fois, par définition, objectif et personnes qui les utilisent:
Comprendre les webinaires
Par définition, les webinaires (séminaires en ligne via le Web) sont des sessions d'information qui sont diffusées via le site Web pour former des personnes intéressées par certains sujets.
Les organisateurs de webinaires créent et promeuvent généralement cette activité auprès de publics spécifiques, que ce soit par e-mail, médias sociaux, blogs et autres. Les personnes intéressées par les activités du webinaire s'inscriront et seront présentes à l'heure convenue.
Au cours du processus du séminaire en ligne, l'organisateur a présenté des présentations aux participants au webinaire. En d'autres termes, les participants n'écoutent que l'organisateur.
Les participants au webinaire peuvent soumettre des questions à l'organisateur en tapant des questions via l'option Q&R dans la fenêtre du webinaire. Cependant, les participants ne peuvent pas parler ou interagir via des messages vocaux / image.
Comprendre la réunion en ligne
Les réunions en ligne sont des activités de discussion et de collaboration via des sites Web utilisant le partage audio, vidéo et d'écran. Cette activité est organisée par l'hôte, en présence de participants invités par l'hôte.
Les participants à la réunion peuvent interagir entre eux ou interrompre la voix / le gamar. Dans ce cas, l'organisateur de la réunion en ligne doit être capable de gérer le trafic son et image qui apparaîtra.
Pour clarifier les choses, voici un tableau qui explique quelques-uns des principaux points de différences entre les webinaires et les réunions en ligne:
| Réunion en ligne | Séminaire en ligne |
|---|---|
| La description | |
| Les réunions en ligne sont destinées aux réunions avec des sessions plus interactives comme les réunions hors ligne. | Webinaires tels que des amphithéâtres virtuels ou des auditoriums. Le webinaire idéal est destiné à un large public ou à des événements publics et les participants n'interagissent généralement pas les uns avec les autres. Bien qu'il offre des options pour socialiser avec les participants, Un webinaire peut avoir plus d'une personne parlant à un public. |
| Utilisé pour | |
| Petits et grands groupes avec participants plus de 2 personnes pour: | Grands événements et émissions publiques (50+ participants) comme: |
| Habituellement utilisé par | |
| Méthode de communication du présentateur | |
| Tout le monde peut parler et afficher image ( plusieurs à plusieurs ) | Seuls les présentateurs désignés peuvent parler et afficher des images ( une à beaucoup ) |
| Méthodes de communication des participants | |
| Bavarder | |
| Fonction de contrôle | |
| Organisateur, mais peut être interrompu participants directement | L'organisateur a un contrôle total déterminer qui est le présentateur, peut certaines personnes si une session de webminar est exécutée alternativement |
| Frais d'abonnement | |
capacité des participants | capacité des participants |
Maintenant, après avoir compris la différence entre les webinaires et les réunions en ligne, vous pouvez organiser une visioconférence plus ciblée. De cette façon, les activités de vidéoconférence deviennent plus productives lorsque vous travaillez ou apprenez à domicile.
Il existe plusieurs applications de visioconférence que vous pouvez utiliser, telles que;
- Zoom
- Équipe Microsoft
- Réunion Webex
- Google Hangout
- Skype
- Aller à une réunion
- Collaborer Blackboard
- Adobe Connect
- et BueJeans
Conseils pour la conduite de vidéoconférences
Selon ESET, une société de sécurité Internet qui propose des produits antivirus et pare-feu, il existe quelques conseils simples que vous pouvez utiliser pour maintenir la sécurité en ligne, notamment:
- Assurez-vous que l'application de webinaire / réunion en ligne est toujours mise à jour.
- Mise à jour du système d'exploitation
- Utilisez la fonction d'inscription sur le webinaire
- Utilisez la salle d'attente si disponible
- Utilisez un mot de passe pour accéder à l'événement
- Verrouillez (verrouillez) l'événement si tous les participants y ont participé afin de ne pas être infiltrés par des étrangers.
- Utilisez des produits de sécurité Internet fiables et mis à jour qui n'altèrent pas les performances de l'ordinateur.
Conclusion
Des choses souvent triviales et simples peuvent affecter la perception des autres. Par exemple, de nombreuses personnes considèrent que les webinaires et les réunions en ligne sont la même chose lorsqu'ils sont différents.
Bien qu'ils présentent des similitudes en tant que fonctionnalités de la visioconférence, les deux présentent des différences fondamentales dans les fonctions d'utilisation. Les erreurs de compréhension peuvent nuire à la concentration et causer des problèmes lors des activités de visioconférence.
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