5 conseils pour envoyer de bons e-mails aux médias de masse

Actuellement, l'e-mail / e-mail est devenu l'un des outils de communication les plus couramment utilisés (Entrepreneur.com), tant au travail que pour d'autres activités. L'utilisation de cet e-mail est généralement pour communiquer avec des collègues au travail ou des tiers. Un exemple d'utilisation du courrier électronique est l'envoi de rapports de travail, la prise de contact avec des clients, la prise de contact avec des investisseurs et d'autres besoins.

Lorsqu'il est appliqué dans le monde du travail avec la profession en tant que spécialiste du marketing de contenu , 90% des activités de communication avec d'autres parties doivent utiliser le courrier électronique. Cet e-mail comprend; offrir une coopération et envoyer des articles et des résultats de recherche à divers médias, en particulier aux médias en ligne.

Dans ces conditions, un spécialiste du marketing de contenu doit être en mesure de faire de bons e-mails aux médias. La raison, un bon email donnera une bonne impression au destinataire de l'email augmentant ainsi sa réputation.

Selon Andrew Prasatya , un spécialiste du marketing de contenu chez iPrice, il lui a fallu environ un an pour apprendre et s'entraîner à créer le bon e-mail. Cela se fait à partir de la lecture de diverses études de cas de spécialistes du marketing de classe mondiale et de tests A / B pour obtenir la composition de courrier électronique la plus efficace.

Parmi les nombreuses expériences, il y a 5 procédures que nous devons considérer lorsque nous voulons envoyer un e-mail aux médias.

Envoyez des e-mails aux bonnes personnes

Sur iPrice où Andrew travaille, il communique en tant que journaliste, écrivain et éditeur de plusieurs médias en Asie du Sud-Est.

Il existe souvent au moins deux façons de contacter les médias par e-mail. Premièrement, nous pouvons les contacter par e-mail public, par exemple [email protected] La deuxième façon, nous pouvons contacter les médias par e-mail personnel, par exemple [email protected]

Selon Andrew, contacter un e-mail via un contact personnel a un taux de réponse et une publication jusqu'à 80% plus élevé que le contact avec un e-mail public.

Comment obtenir un e-mail personnel?

Nous pouvons mettre en place plusieurs stratégies pour recevoir des e-mails personnels dans les médias:

1. Demandez directement

C'est la manière la plus simple de le faire. Nous pouvons demander des courriels personnels aux médias par l'intermédiaire d'amis, de membres de la famille, d'amis et aussi de leurs collègues. Bien sûr, nous devons expliquer que l'objectif est une bonne chose, par exemple divers résultats de recherche et des informations précieuses pour les médias.

2. Par les médias sociaux

Selon Andrew, la plupart des personnes qui travaillent dans les médias, en particulier les médias en ligne, doivent avoir un compte sur les réseaux sociaux. C'est l'un des moyens les plus efficaces pour les contacter.

Pour se connecter avec d'autres écrivains et éditeurs, Andrew maximise LinkedIn. Nous pouvons rechercher des noms personnels ou des noms d'entreprise sur LinkedIn. Ensuite, lisez un certain nombre d'articles dans les médias. Habituellement, l'article mentionnera le nom de l'auteur et de l'éditeur.

Après avoir trouvé leur profil sur LinkedIn, la prochaine étape consiste à faire une demande de connexion personnelle. À ce stade, nous devons leur expliquer que nous avons quelque chose que nous voulons partager avec eux, puis leur demander leur adresse e-mail.

3. Lisez la page de l'éditeur multimédia

Certains médias affichent les adresses électroniques de leurs auteurs et auteurs sur certaines pages de leur site. Habituellement, le lien de la page se trouve dans la section pied de page de leur site Web.

Créer des sujets de courrier électronique intéressants

Habituellement, les journalistes et les rédacteurs en chef d'un média reçoivent au moins 20 à 50 courriels de diverses entreprises qui souhaitent être couvertes. Chaque e-mail qui arrive doit avoir un "sujet" différent. Assurez-vous que nous créons un objet d'e-mail unique pour attirer leur attention et l'ouvrir immédiatement.

Il existe plusieurs règles pour créer des objets d'e-mail uniques, notamment:

1. Cela devrait être court, la raison en est que 40% des gens ouvrent des e-mails depuis leur téléphone portable afin que le sujet d'un e-mail concis soit facile à lire.
2. Faites en sorte que les gens se sentent spéciaux. Le sentiment d'exclusivité est important, donc lorsque les gens se sentent spéciaux, cela les encouragera à ouvrir immédiatement un e-mail. Certaines expressions du sujet peuvent être utilisées: "Invitations spéciales", "Annonces exclusives", "Contenu exclusif pour le média A, etc.
3. Expliquez le contenu de l'e-mail. Pour ceux qui reçoivent beaucoup de courriels chaque jour, veulent sûrement savoir immédiatement quel est le contenu du courriel entrant avant de le lire. Vous devez donc expliquer brièvement le contenu de l'e-mail dans le sujet.

Créer un e-mail personnel

Il y a quelques mois, Andrew a mené des interviews avec 12 rédacteurs en chef de divers grands médias du monde. La plupart disent que les e-mails personnels attireront plus d'attention de leur part. Selon eux, seules quelques startups le font, et en moyenne l'entreprise est assistée par des sociétés de relations publiques.

Exemples d'e-mails personnels:

1. Indiquez leurs noms et les noms des médias. Lorsque nous mentionnons leurs noms, cela les fera se sentir valorisés et ouvrira enfin nos e-mails. Au début de l'e-mail, nous pouvons dire bonjour, et à la fin de l'e-mail, dire bonjour.

Par exemple " Morning mas Andrew " ou " Je souhaite partager les informations de lancement de mon entreprise pour le média A ".

2. Ayez un contexte clair. Un éditeur a besoin de grands personnages dans une histoire qui est soulevée. Nous devons expliquer brièvement l'histoire que nous voulons partager avec eux, et les raisons pour lesquelles cette histoire est importante.

Lorsque nous envoyons un e-mail à un média, en particulier aux grands médias, nous nous battons en même temps avec des centaines, voire des milliers d'autres entreprises qui souhaitent obtenir une couverture de leur part. C'est pourquoi le contenu de notre e-mail doit attirer leur attention.

Création de contenu structuré dans le corps de l'e-mail

Comme un discours, dans un e-mail, nous devons également expliquer une histoire. Un bon email doit avoir une ouverture, un noyau et également une couverture.

Dans la section d'ouverture, il y a une brève introduction, expliquant comment obtenir leurs contacts et pourquoi nous leur envoyons un e-mail.

La partie centrale comprend les principales choses que nous voulons transmettre aux médias. Par exemple, des offres de coopération, des explications sur la recherche, la couverture des invitations, etc.

Dans la section de conclusion, nous pouvons fournir l ' "appel à l'action" que nous voulons qu'ils fassent. Enfin, n'oubliez pas de fermer l'e-mail avec les salutations. Voici des exemples d'e-mails envoyés à Tech en Asie .

Envoyez des e-mails au bon moment

Pour que le taux de réussite des e-mails soit plus élevé, il faut également savoir quel est le meilleur moment pour l'envoyer aux médias. Selon Andrew, le meilleur moment pour envoyer un courriel aux médias est de 8 h à 11 h ou de 16 h à 18 h.

Cependant, ce n'est pas une norme générale car le bon moment peut être différent pour d'autres. Nous pouvons trouver le bon moment en procédant comme suit:

1. Donnez le temps de réfléchir. Si nous voulons rencontrer les médias, nous pouvons envoyer des courriels 3-4 jours avant. La raison en est qu'ils ont besoin de temps pour réfléchir et avoir quelques choses à faire.

2. Envoyez un e-mail pendant les heures ouvrables. C'est le bon moment car il est fort probable que l'e-mail soit lu à ce moment-là. Alors que pendant la récréation, les gens ne veulent généralement pas lire les e-mails liés au travail.

De nombreuses recherches indiquent que le meilleur moment pour envoyer un e-mail est de 8 h 00 à 12 h 00. Assurez-vous d'envoyer un e-mail aux médias à cette heure-là.

Conclusion:

Envoyer de bons e-mails n'est pas seulement bon pour le travail, mais cela renforcera également notre image de marque personnelle. En envoyant de bons e-mails de manière cohérente, les médias se souviendront de nous et attireront davantage l'attention.

Peut-être qu'au début, l'explication ci-dessus semble compliquée. Cependant, les journalistes et les rédacteurs en chef ont souvent reçu des courriels incorrects et ignorés. C'est le moment de construire une communication numérique de qualité avec les médias en envoyant de bons e-mails.