Avantages du système d'outils de suivi des ventes pour les petites et moyennes entreprises

Tous ont convenu que les ventes étaient la source de vie de toutes les entreprises, y compris les petites et moyennes entreprises (PME). Le succès du marketing et de la vente d'une petite entreprise dépend vraiment de la façon dont son équipe marketing alloue de l'argent pour exécuter des stratégies marketing et comment communiquer avec ses prospects.

Ensuite, si une PME a déjà une bonne stratégie marketing, son travail y parviendra-t-il? Certainement pas.

L'un des éléments suffisamment cruciaux pour être pris en compte par toutes les PME est de disposer d'un bon système de suivi de toutes les informations de vente générées. Dans sa mise en œuvre, nous avons besoin d'un logiciel ou d'outils pour bien faire le travail.

5 avantages du système d'outils de suivi des ventes

Beaucoup de gens pensent peut-être que les entreprises continueront de croître automatiquement en s'appuyant sur les ventes. Les ventes sont très importantes, mais connaître les informations sur les ventes qui se produisent est également quelque chose de très important pour la croissance d'une entreprise.

Voici quelques-uns des avantages du système d' outils de suivi des ventes :

1. Suivre le temps de vente

Si les ventes sont la source de vie d'une entreprise, le temps est le pouls. Quel que soit le type d'industrie géré par une entreprise, il est indispensable d'agir rapidement pour survivre et avancer dans une concurrence féroce.

Comme une impulsion rapide, une entreprise doit évoluer rapidement. En bougeant rapidement, vous pouvez faire beaucoup de travail et passer la journée sans vous en rendre compte.

En utilisant un outil de suivi des ventes, chaque PME peut revenir sur toutes ses transactions passées. Cette information aidera une entreprise à voir ce qui est vraiment efficace et ce qui doit être fait pour la croissance de l'entreprise.

2. Aide à surveiller les ventes sur le terrain

Chaque fois qu'un agent de vente sur le terrain visite la boutique d'un client, les documents sont enregistrés sous forme papier. Puis stockés et récupérés au siège social tous les jours. Après cela, un nouveau fichier est entré dans le système par l'administrateur du bureau. Ce processus prend beaucoup de temps, sans compter si des documents sont perdus au milieu d'un processus ou si l'administrateur du bureau obtient la mauvaise entrée, prolongeant ainsi le processus à l'usine ou au distributeur.

L'ancien processus en usine provoquera un effet domino sur l'expédition du produit. Si le produit est bloqué en usine, le distributeur sera également en retard dans la distribution du produit, cela peut entraîner une insatisfaction du client. Si le client n'est pas satisfait des services et produits fournis, la société principale peut perdre son client. C'est pourquoi une saisie incorrecte ou des documents manquants peuvent être préjudiciables à l'entreprise.

Des erreurs comme celle-ci ne devraient pas avoir lieu, avec l'aide de certains outils ou logiciels, tous ces processus peuvent être effectués correctement. Comme c'est le cas avec Advotics, qui peut aider la direction à créer des entreprises plus transparentes, efficaces et évolutives, avec une plate-forme basée sur le cloud .

Advotics est une start-up de SaaS ( logiciel en tant que service ) qui a été testée pour numériser le processus de distribution dans plus de 60 entreprises bien connues dans le monde. Le système de main-d'œuvre d'Advotics relie les principales entreprises (producteurs et importateurs) aux distributeurs et aux magasins à tous les niveaux de la chaîne d'approvisionnement.

Disponible sur les téléphones mobiles et les plateformes Web, le système Advotics peut enregistrer les commandes clients, les reçus de paiement, les rapports d'inventaire et les enquêtes clients. Les données collectées, qu'elles soient quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou annuelles, seront traitées sous une forme analytique et graphique intéressante afin que la direction puisse les lire tout au long du processus de distribution.

La chaîne d'approvisionnement de l'industrie (chaîne d' approvisionnement ) est actuellement guidée par les défis et les exigences du complexe. Advotics propose des solutions pour numériser les lignes de production et assurer les ventes et la distribution à la couche finale (clients finaux) de la manière la plus efficace.

3. Mesurer la performance des employés

Une évaluation efficace des emplois aidera une entreprise à prendre des décisions susceptibles d'augmenter sa productivité et ses bénéfices. Mais en général, le travail de suivi et d'évaluation des employés n'est pas une tâche facile, surtout si les ventes sur le terrain n'ont jamais travaillé dans un bureau.

Le système d'évaluation des performances aidera les gestionnaires / superviseurs à mesurer de manière stricte la performance des ventes sur le terrain. Non seulement à partir des KPI et des cibles, mais aussi des services fournis aux clients.

4. Suivre le succès commercial

Qu'est-ce qui rend une métrique précieuse? Il ne s’agit pas de savoir à quel point vos clients sont impressionnants, ni de concurrents commerciaux qui commencent à avoir peur.

Un outil efficace montrera la performance d'une entreprise, qu'elle soit croissante ou décroissante. Par exemple, avec l'outil Advotics, une entreprise peut connaître avec précision le niveau de réussite de ses efforts afin que les entrepreneurs de PME aient une idée de ce qui doit être fait à l'avenir.

5. Nouvelles stratégies d'évaluation des performances

Comme indiqué précédemment, les données extraites de l'outil Advotics peuvent être justifiées car elles sont basées sur des faits qui se produisent sur le terrain. Le tableau de bord Web pour la gestion peut être utilisé pour accéder et analyser les performances des employés sous différents angles, tels que la fréquentation, les ventes et autres.

Avec le système Advotics, les techniciens qui alternent / tournent ne seront plus un problème. Les nouveaux techniciens peuvent facilement reprendre le travail de l'ancien technicien car toutes les informations dont ils ont besoin sont accessibles via l'application mobile Advotics.

Lisez aussi: 5 effets des erreurs de communication en entreprise